备案类型

1. ‌首次使用备案‌：使用建筑工程材料设备使用备案端口。

2. ‌年度更新、信息变更‌：使用建筑工程材料设备使用信息变更备案端口。年度更新需在备案满一年后的两个月内操作，过期需按首次办理申报；信息变更包括企业名称、法定代表人、地址、产品增减等变更，需同步上传相关资料，新增备案产品要填写企业信用情况登记表，在原备案产品基础上新增条目，型式试验报告处仅上传新增产品检测报告。

石家庄部门审批范围

申请企业按营业执照注册地址对应的设区市住建部门办理。石家庄局负责在石家庄辖区内注册的材料设备生产企业，以及供应石家庄辖区内建设项目的省外材料设备生产企业。

常见系统问题

1. ‌企业名称或信用代码不一致‌：企业名称或统一社会信用代码变化时，先登录河北省政务服务网，进入“法人专属服务空间”的“企业信息修改”栏目自行维护，再办理“建筑工程材料设备使用信息变更备案”。

2. ‌企业地址填写‌：“申报单位注册地”与案卷上报地市一致；省外企业填写“企业地址”时可删除前三个省市县选项，在详细地址栏填完整地址。

3. ‌补正告知书下载‌：企业案卷不予受理时，进入“法人专属服务空间”，在“我的办件”栏目点击办件名称，点击“通知单”下载查看。

4. ‌备案详情下载‌：企业案卷准予通过后，进入河北政务服务网首页，登录企业账号，在法人服务的资质页面找到下载入口查询和打印。

5. ‌年度更新提交问题‌：因存在有效期内的备案信息无法提交案卷时，需检查申请端口是否正确，应更改为建筑工程材料设备使用信息变更备案端口。

备案产品范围

1. ‌建筑材料‌：涵盖外墙保温材料及辅料、供热计量装置、太阳能热水器、建筑采暖散热器、建筑门窗及型材、建筑防水材料、建筑涂料、预拌砂浆、混凝土外加剂、建筑给水等管材管件、电线电缆等。

2. ‌建筑设备‌：包括建筑起重机械、建筑用低压配电设备、能源利用设备等。

上传资料

1. 《河北省建筑工程材料设备使用备案企业信用情况登记表》。

2. 营业执照。

3. 有效期内的产品型式检验报告。

4. 其他专项资料（不涉及无需提供，法规政策调整按新规定执行），如企业标准、工业产品生产许可证、特种设备生产许可证等。

其他注意事项

1. ‌检测报告要求‌：需是省级以上检测站出具的型式检测报告，检测项数完全，上传最新版本，以pdf格式上传，一个报告一个文档，指标清晰无缺页，规格型号等级栏填写内容与检测报告一致。

2. ‌产品规格型号标注‌：部分建筑材料可不标注规格型号；保温材料、节能门窗等需在“规格、型号、等级”栏标注特定信息；防火门、塔式起重机等也有相应标注要求；砌筑等预拌砂浆需填写等级；太阳能热水器、电线电缆产品也有特定填写内容。

3. ‌绿色产品建材认证‌：填写的认证等级须与上传的证书登记对应，证书在有效期内。

4. ‌代理供应商或办事处‌：在河北省设置代理供应商或办事处，应填写代理单位信息，并上传相关协议和营业执照。

5. ‌委托加工生产模式‌：须标注具体生产单位名称，并提供相关营业执照和合同文件，注明产品实际生产企业。

6. ‌禁止备案产品‌：列入国家或《河北省推广、限制和禁止使用建设工程材料设备产品目录(2022年版)》中禁止使用的产品不再备案。